Guida pratica To Do list efficace in 4 punti

Avevo già ampiamente scritto dell’importanza di avere una lista di cose da fare (To Do list) e di come averla migliori il nostro modo di fare le cose.

Sia nel lavoro che nello studio organizzare il nostro tempo ci permette di raggiungere gli obiettivi che ci siamo prefissati. Difficile raggiungere la direzione desiderata se non l’abbiamo ‘programmata’. E, per ultimo, bisogna tener sempre sott’occhio l’orologio!

Ti è mai successo di avere tantissimi buoni propositi ma, finita la giornata, ti ritrovi comunque a non aver fatto ciò che volevi? Magari qualcosa l’hai fatta, ma pensandoci le cose più importanti sono rimaste da fare. C’è sempre domani giusto? Sì, ma con un pizzico di organizzazione in più.

PreparAZIONE

Serve ‘prepararsi all’ AZIONE’.

Quindi inizia la giornata con carta e penna preparando la tua To Do list efficace:

• usa un’agenda possibilmente, dove puoi scrivere le azioni per orario e abbastanza larga da prenderci appunti
• scrivi tutte le cose che sai che dovresti fare
• così a pelle ti dico che sicuramente sono troppe, confusionarie (si sa, chi vuole afferrare troppi conigli finisce per non prenderne nessuno), quindi bisogna creare un ordine

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Focus

Prova a stringere il cerchio, crea un ordine. I più esperti lo fanno in automatico di istinto, quasi un sesto senso ma che però può essere acquisito. Serve come ogni cosa allenamento e impegno.

• se non lo fai a mente, appunta accanto ad ogni azione quale è l’importanza che gli attribuisci da 1 a 10
• la buona teoria dice che dovremmo cominciare dalle più importanti, quelle che avranno un peso importante una volta completate, oppure dalle più difficili (con il pugile più tosto ci combatti quando sei carico e riposato) ma..

In una semplice decisione del genere ci ritroviamo di fronte il nostro peggior nemico: noi stessi. Le cose più importanti o più difficili richiedono uno sforzo (fisico e/o emotivo) che il nostro subconscio conosce bene. In risposta di ciò può succedere che di istinto si arrivi a procrastinare l’azione per lasciarla a.. dopo.

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Veloci

Ma appunto quel dopo può non arrivare in tempo, oppure una volta decisi non siamo abbastanza freschi e carichi da svolgere quell’azione nel modo corretto.

I venditori lo sanno bene. Magari procrastinando proprio l’azione più importante si si arriva ad una clamorosa azione sprecata (=soldi persi). Nel frattempo che il venditore non agisce scegliendo di fare le azioni (o visite) più comode, la concorrenza arriva prima e raccoglie ciò che gli era destinato.

È solo un esempio ma rappresenta bene ciò che tutti noi, aldilà della professione, rischiamo.

• una volta individuato ciò che ha per te più valore AGISCI, senza soffermarti troppo col pensiero, senza troppi SE e senza troppi MA
• non sprecare tempo inutilmente in attività futili, tempus fugit
• passa all’attività successiva una volta chiuso il cerchio, niente multitasking

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Taglia e avanti

Supponiamo che tu non riesca a completare la tua To Do list del giorno.

Non succede niente, proprio perché hai settato le giuste priorità e sei partito da quelle a maggior valore aggiunto. Ergo, ciò che rimane da fare non è fondamentale.

Bisognerà riprogrammare quindi, tagliarlo dalla pianifica del giorno e andare avanti con la prossima To Do list!

Principio poi valido anche in tutti gli ambiti della tua vita.

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