Ottenere il massimo da te stesso – la Timebox personalizzata

Quando si parla di gestione del tempo vi sono sempre tante tecniche, famose o meno, che si possono applicare. Oggi vedremo come tu stesso potrai crearti la tua Timebox personalizzata.

Quando hai degli obiettivi da raggiungere, o in genere delle cose da fare, ti scontri con 2 nemici:

• il tempo
• le tue risorse mentali

Se ci riflettiamo quanto di più prezioso che abbiamo è il nostro tempo.

Non puoi comprarlo né rubarlo, se si spreca non torna più indietro.

Ma allo stesso modo è importante anche gestire le nostre risorse mentali.

Come già detto nell’articolo I 2 nemici dell’efficienza, di distrazioni oggi siamo sommersi.

Perciò per ottenere il massimo da te stesso devi essere organizzato.

Avere un metodo, come può essere una tecnica di time management oppure, se vuoi cucirtela su misura, una personale Timebox.

Che cos’è una Timebox

Potremmo chiamarla in italiano come ‘scatola del tempo’, ma è famosa nel mondo software proprio per l’obiettivo di suddividere varie azioni in opportuni slot di tempo.

Mi spiego meglio:

• abbiamo una serie di tante piccole azioni da compiere
• quindi a ciascuna piccola azione assegniamo un determinato tempo
• in quel determinato tempo facciamo solo quello, evitando qualsiasi altra distrazione
• facciamo una pausa di minuti precedentemente concordati
• passiamo all’altra azione

Oppure:

• un grande compito viene suddiviso in tante piccole azioni
• completate le piccole azioni avremo completato il compito nella totalità
• quindi a ciascuna piccola azione assegniamo un determinato tempo
• in quel determinato tempo facciamo solo quello, evitando qualsiasi altra distrazione
• facciamo una pausa dei minuti concordati
• passiamo all’altra azione

Ciò permette di essere più concentrati ed efficienti.

La versione di VivereAdesso può essere strutturata anche sulla stessa Task.

Passo indietro

Valuta se devi fare vari compiti più corti o un unico lungo compito.

Corti compiti

Sono quella serie di piccole cose che devi fare.

Come ad esempio mandare le email, pianificare la settimana, fare il report, inviare la nota spese, lavorare il preventivo, creare il render etc.

• definisci ciascun compito in uno slot, usando carta e penna.
• a fianco scrivi il tempo che gli dedicherai
• scrivi la pausa tra uno slot e l’altro
• una volta cominciato il lavoro di un dato compito, non lasciarti distrarti né dall’esterno né dall’interno

Lungo compito

Un unico lungo compito è un qualcosa di dispendioso in termini di tempo e apparentemente uguale, come può essere studiare una stessa materia oppure scrivere un libro.

In quel caso non puoi ragionare in termini di compiti diversi, ma potresti dividerli in compiti più semplici.

Ad esempio potresti suddividere il lavoro in capitoli o paragrafi da studiare o scrivere.

In questo caso chiediti, rispondendo con carta e penna:

• come posso suddividere questo compito in steps intermedi?

In questo caso puoi assegnare uno slot (di tempo assegnato) per ciascuno step intermedio e organizzarli come spiegato nel paragrafo precedente.

Nel caso in cui ciò non è possibile, o non vuoi strutturare il tempo in questo modo, devi ragionare in termini esclusivamente di tempo.

Perciò puoi creare anche qua la tua Timebox personalizzata.

Ricordati di decidere prima le regole e scriverle..

• pensa a quanti minuti vuoi essere pienamente concentrato in quell’azione, compatibile alla tua capacità di tenere il focus (dai 15 ai 120 minuti)
• concediti una pausa (dai 2 ai 10 minuti)
• ripeti per un numero di volte a tua scelta
• a questo punto concediti una pausa ben più ampia (dai 10 ai 30 minuti)
• ricomincia il ciclo

Prova tu stesso!

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