Sommersi da un’immensa lista di cose da fare

Fare di più per raggiungere più risultati? Questa è un po’ la teorica che sta alla base di tantissimi malesseri.

Una vita fatta di doveri, obiettivi, traguardi da voler raggiungere.

Uniamoli ad una vita normale fatta di famiglia, svaghi e hobby.

Intrecciare tutto in maniera ottimale non è facile, lo so per esperienza.

Possiamo usare un’agenda per pianificare le nostre attività, così da scrollarci di dosso l’ansia delle troppe (non meglio identificate) cose da dover fare.

Ma anche identificando ciò che si deve fare, il rischio è di pretendere troppo da noi stessi.

Si avvicina l’ora del ‘termine dei lavori’ ma ancora in quell’agenda vi sono diverse cose da fare..

Proprio in quel momento scatta in noi quel senso del dovere, la voglia di fare, di crescere, di raggiungere gli obiettivi e.. prolunghiamo il tempo dedicato al lavoro.

Finendo vi è la nostra vita, giustamente.

Quindi faccende di casa che si intrecciano con i nostri impegni con amici o famiglia, con il nostro bisogno di allenarci e tenerci in forma, di fare ciò che ci piace, di coltivare un hobby.

Dopo cena dovremmo solo rilassarci con le persone che amiamo, nei modi che preferiamo, e invece ti accorgi che non avevi toccato libro, non avevi messo mano a quel corso e invece DEVI.

Quindi ecco che anche quell’importante slot di tempo tra la cena e il letto viene usato (o abusato) in ‘cose da fare’.

Ma quale è la soluzione?

Piccola traccia

Ricalcando le più basilari teorie sulla gestione del tempo, bisognerebbe:

• identificare le priorità
• darsi i giusti tempi

Non è facile, lo so, ma riflettiamoci insieme.

priorità

Se si potesse essere più pragmatici nel lavoro, arrivare al nocciolo delle cose, iniziare con ciò che è più importante e che crea più valore?

Ricordiamoci della legge di pareto, che ci insegna che l’80% dei risultati arrivano dal 20% delle azioni: focalizziamoci principalmente su quelle, il resto è marginale.

Quindi prendi gli strumenti del mestiere, carta e penna e adesso scrivi:

• quali sono nel tuo lavoro le priorità, ciò che deve assolutamente essere fatto?

Tutto il resto va fatto, sia chiaro, ma non merita straordinari.

Sia che tu sia dipendente o libero professionista necessiti di scriverti bene in mente una parolina: equilibrio.

Serve equilibrio per vivere bene e non crollare.

Immagina il tuo percorso lavorativo come una maratona.

Se vai sempre al massimo sarai costretto a fermarti, e chi ti sembrava lento rispetto a te, ti supererà perché tu non ne avrai più.

giusti tempi

Come disse Giorgio Armani agli studenti della Cattolica di Piacenza: “Tenete duro, ma ricordate sempre gli affetti che avete a casa che sia il gatto, una madre, un amante”.

Uomo di grandissimo successo che, guardandosi indietro forte della sua immensa esperienza ‘frena’ le forti ambizioni dei giovani studenti ammonendo che il lavoro è importante, ma non è tutto.

Il suo messaggio era proprio quello di creare il giusto equilibrio, probabilmente parlando per esperienza, evitando di dedicare anima e corpo esclusivamente al lavoro: “Andando avanti nella vita avrete bisogno di persone al vostro fianco”.

• concordiamo con noi stessi un tempo massimo da dedicare al lavoro (o ai doveri come studio o altro)

Identificando gli obiettivi da raggiungere entro quel termine, ti stupirai di come arriverai a concludere quel lavoro senza distrazioni o altro, semplicemente convogliando i tuoi sforzi in ciò che conta davvero.

• ciò che non concludi (che quindi dovrebbe essere marginale) rimandalo

Ne avevo parlato anche nell’articolo Lavora meno, ma.., riscrivi semplicemente in agenda ciò che rimane nei giorni successivi: psicologicamente sarà molto efficace per liberarci del peso emotivo di ‘dover ancora fare qualcosa’.

E adesso balance.

Dedicati a ciò che ami, a te, alla tua famiglia, alle persone che ami, allo sport che preferisci, agli hobby anche più stupidi ma che vuoi fare.

Ritagliati pure del tempo da investire allo studio e alla formazione, ma incastralo bene.

Non strafare.

Amati.

Ama.

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