Legge di Pareto applicata in 5 esempi

Nella vita di tutti i giorni non tutto ciò che si fa ha lo stesso peso. Ci sono azioni che hanno un significato ritorno in termini di risultati, altre azioni che risultano irrilevanti. La Legge di Pareto ci insegna proprio questo: il 20% delle azioni portano all’ 80% dei risultati.

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Non è più una novità, come meglio spiegato nell’articolo sulla gestione del tempo, di come in praticamente ogni ambito economico (e aggiungo di vita), solo una parte di ciò che si fa è profittevole.

In sintesi potremmo capire cosa ci rende di più e focalizzarsi in esso per aumentare considerevolmente i nostri risultati.

Applicare la Legge di Pareto nella vita di ogni giorno ci permette di non sprecare energie preziose in ciò che, nonostante l’impegno, non ci porta a nulla.

Quante volte ci siamo impegnati in tante piccole azioni impiegando tempo ed energie, per poi accorgerci alla fin della fiera che non ci è tornato indietro chissà che.. poi però, con poco, abbiamo ottenuto veramente un gran risultato.

Gli esempi più concreti sono con il business, ma appunto è applicabile in cose astratte come studi e risultati vari. Nelle vendite si sa che generalmente l’80% del fatturato si ha con il 20% dei clienti.

La vecchia scuola suggerisce che concentrando più tempo e risorse in quei clienti, ad esempio, i risultati totali ottenuti miglioreranno.

Ma ciò significa che possiamo tranquillamente ignorare gli altri? Assolutamente no!

Per il 100% servono anche gli altri.

Nella vita di ogni giorno abbiamo diversi esempi:

1. Abbigliamento

Di solito indossi il 20% dei tuoi vestiti l’80% delle volte. Hai il guardaroba pieno, ma finisci per usare sempre le stesse magliette, jeans o scarpe perché sono più comode o versatili.

2. Smartphone e App

L’80% del tempo sul telefono lo passi usando il 20% delle app. Controlli sempre le stesse app come WhatsApp, Instagram o YouTube, mentre il resto delle applicazioni resta inutilizzato per la maggior parte del tempo.

3. Lavoro o Studio

Il 20% delle attività che svolgi genera l’80% dei tuoi risultati. Ad esempio, nel lavoro, poche attività chiave (come rispondere alle email importanti o concludere una vendita) portano la maggior parte del successo, mentre molte altre attività sono meno impattanti.

4. Alimentazione

L’80% delle calorie che assumi proviene dal 20% degli alimenti che mangi più spesso. Hai una dieta varia, ma finisci per consumare sempre gli stessi cibi di base, come pane, pasta, pollo o frutta preferita.

5. Relazioni e amicizie

L’80% del tempo che passi con le persone lo dedichi al 20% delle tue amicizie più strette. Anche se conosci molte persone, sono pochi i veri amici o familiari con cui passi la maggior parte del tempo e che hanno il maggiore impatto sulla tua vita.

Gestirsi

Nel libro intitolato “Time Management: La gestione del tempo, Pianificazione, Metodi e Soluzioni” (Venturini – Danin, 2020), pur non avendo riferimenti espliciti alla “legge di Pareto” o al principio 80/20, vi sono diversi concetti e metodi che possono essere collegati a questo principio, fornendo spunti utili per un articolo che ne parli:

Prioritizzazione dei compiti

Il libro sottolinea l’importanza di classificare i compiti in base alla priorità. Questo concetto è centrale nel principio di Pareto, dove si cerca di identificare quel 20% di attività che produce l’80% dei risultati. Il libro suggerisce di iniziare la giornata lavorativa svolgendo il compito con priorità numero 1, e di procedere in ordine di priorità, rivalutando costantemente l’ordine in caso di nuove idee o intuizioni. Questo metodo aiuta a concentrare gli sforzi sulle attività più importanti.

Gestione del tempo e produttività

Il libro offre diversi consigli per migliorare la produttività e la gestione del tempo. Suggerisce di annotare gli impegni del giorno successivo, classificarli per priorità e iniziare con il compito più importante2. Questi metodi aiutano a massimizzare i risultati minimizzando l’impegno, in linea con la logica del principio di Pareto.

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