Che cosa è una To Do list?

Tanti parlano di ‘To Do list’, ma è possibile che ci sia un po’ di confusione a riguardo.

Una ‘lista di cose da fare’ può sembrare banale ma rappresenta un valido metodo per organizzare al meglio le proprie risorse e, di conseguenza, il proprio tempo.

Nelle varie teorie di gestione del tempo si parla spesso di avere il tutto organizzato in una sorta di lista.. ma vediamo in cosa consiste la ‘To Do list’.

Personalmente quella di organizzare le mie giornate in questo modo è una abitudine che ho appreso nel mio lavoro, ma che ho importato anche nella vita privata.

Ti permette di non farti sfuggire niente, di settare le priorità, di riprogrammare ciò che non si è riuscito a fare, di pianificare con i giusti tempi..

Azioni

La lista si riempie naturalmente di azioni, che possono avere giustificazioni diverse.

Sia che tu voglia raggiungere un obiettivo, oppure semplicemente essere più produttivo nelle tue giornate..

Avevo parlato meglio di come organizzare tempo e risorse in questi articoli:

> Gestione del tempo – 5 tecniche e 2 principi da tenere a mente

> To Do list: tutta l’utilità della lista di cose da fare

Puoi usare qualcosa di cartaceo come un’agenda o un diario, oppure sfruttare la tecnologia usando app come Google Keep o Trello.

Ma ecco qualche esempio..

studente universitario

Mattina:

• Svegliarsi alle 7:00
• Fare colazione
• Studiare per l’esame di matematica (capitolo 3)
• Andare all’università per la lezione delle 10:00

Pomeriggio:

• Pranzare
• Fare sport (palestra o corsa)
• Incontrare un gruppo di studio per il progetto di storia

Sera:

• Cenare
• Controllare la posta elettronica universitaria
• Completare l’esercizio di fisica
• Andare a letto alle 23:00

lavoratore a tempo pieno

Lunedì:

• Preparare la presentazione per la riunione di mercoledì
• Chiamare il cliente X per discutere del progetto Y

Martedì:

• Partecipare alla riunione di team
• Aggiornare il report mensile

Mercoledì:

• Presentazione alla riunione dei dirigenti
• Organizzare il viaggio di lavoro per la prossima settimana

Giovedì:

• Completare il modulo delle spese
• Preparare la documentazione per il nuovo cliente

Venerdì:

• Partecipare al seminario online sulla nuova normativa
• Organizzare il weekend (es. fare la spesa, prenotare un ristorante)

pianifica per un weekend

Sabato:

• Fare una lunga colazione
• Leggere un libro
• Andare a fare una passeggiata nel parco
• Cucinare una nuova ricetta per cena
• Guardare un film

Domenica:

• Fare le pulizie di casa
• Fare la spesa
• Preparare il pranzo
• Andare a trovare degli amici
• Organizzare la settimana successiva

Da tenere a mente

Come tutte le cose serve un minimo di ‘giusta tecnica’ per sfruttare al meglio la To Do list..

Sii specifico

Invece di scrivere “studiare”, specifica “studiare capitolo 3 di matematica”.

Stima il tempo

Assegna una stima di tempo a ogni attività per gestire meglio il tuo tempo.

Prioritizza

Individua le attività più importanti e urgenti e mettile in cima alla lista.

Dividi i compiti

Se un compito è troppo grande, dividilo in sotto-compiti più piccoli.

Sii flessibile

Non aver paura di modificare la tua to-do list se sorgono nuovi impegni o se hai bisogno di riposare.

Festeggia i tuoi successi

Quando completi un compito, segnalo sulla lista e premiati.

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