To Do list: tutta l’utilità della lista di cose da fare

Che cos’è una ‘To Do list‘ e perché farla ci distingue da chi agisce per istinto?

Credo che questo sia il miglior consiglio: pensa sempre a come si potrebbero fare le cose meglio e metti in discussione te stesso.

Elon Musk

Tutto nasce da una pianifica, dal modo in cui decidiamo di gestire il nostro tempo.

L’utilità della To Do list sta proprio nel modo in cui ci impegniamo con noi stessi nel fare in un lasso di tempo una serie di limitate azioni, definite anche task.

Se non l’avete scritto da qualche parte è nella vostra mente.

‘Detto, fatto! L’arte di fare bene le cose. Il metodo GTD – Getting Things Done® che ha cambiato la vita e il modo di lavorare di milioni di persone in tutto il mondo‘ di David Allen, Sperling & Kupfer (2022)

Limiti

Facciamo due ovvie premesse:

• il nostro tempo è limitato
• le nostre risorse sono limitate

Dobbiamo decidere in fase di pianifica COSA fare e COME farlo.

Consideriamo quindi che non abbiamo un tempo illimitato e non siamo nella stessa condizione psicofisica per tutto il giorno.

Alla gestione del tempo si deve obbligatoriamente unire una corretta gestione delle priorità.

Quale delle cose programmate è più importante?

Priorità o comodità?

Quando si ci trova davanti ad una pianifica giornaliera ci sono 2 tendenze:

• quella di fare subito le cose più comode, come sciogli muscoli oppure solo perché sono oggettivamente più facili
• quella di cominciare subito con le più poste

In realtà l’opzione più sabbia sarebbe la prima.

Con il nemico più temibile ci combatti subito quando sei più carico di energie.

Immaginiamo che sei un venditore e pianifichi una lista di clienti da visitare nel giorno.

Di solito i clienti che ti sviluppano maggior fatturato sono anche gli ossi più duri e l’errore comune è lasciarseli per fine giornata. L’idea quindi di rimandare lo stress e la pesantezza della visita a più tardi possibile..

Sbagliato.

Primo perché come dicevamo non saresti mai carico come di prima mattina, dopo perché (nel caso della vendita) magari ci avrà già fatto un salto il tuo concorrente rubandoti del fatturato.

Scegli la priorità piuttosto che la comodità.

Presupposti

Se crei una tua To Do list hai già 2 buoni presupposti:

• ti sei posto dei macro obiettivi (esempio nella vendita: fare un X fatturato annuo)
• lo hai suddiviso in mini obiettivi (esempio nella vendita: giro visite settimanale e quindi giornaliero)

Qualsiasi siano i tuoi progetti, sogni e ambizioni, DEVI avere degli obiettivi.

Alcuni dicono che si debba avere degli obiettivi per essere felici.

Prenditi l’abitudine di tenere un’agenda, se già non ne hai una, cartacea o digitale.

Comincia a programmare Adesso le tue giornate proprio in virtù della meta che vuoi raggiungere.

Se ogni mattina crei la tua lista che quindi diventa il tuo programma di azione, allora stai concretamente e con metodo lavorando per i tuoi sogni.

Ad Maiora

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• Il potere degli obiettivi
• Porsi degli obiettivi per essere felici

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