Come organizzare il tempo al meglio – abitudini di successo

Il tempo è la risorsa più importante che abbiamo ma anche la più giusta: passa in equa maniera per tutti. Le giornate sono di 24 ore per tutti gli abitanti di questa terra.

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Sei sicuro di non avere ‘ABBASTANZA tempo’?

Pensandoci, hai lo stesso tempo che hanno avuto a disposizione scienziati, fisici e grandi imprenditori che hanno cambiato questo mondo.

La differenza la facciamo nel COME usiamo il nostro tempo.

Una giornata passa comunque.. sia se lavoriamo per i nostri obiettivi, sia se la trascorriamo sul divano a guardare la TV.

Nulla in contrario per chi decide di passarla veramente sul divano, per rilassarsi o in attesa di riprendersi da qualche malanno.

Ma chi invece l’ha acquisito come (cattiva) abitudine, trascorrerà centinaia di ore l’anno semplicemente a oziare.

Questa persona sarà libera di farlo, ma senza poi lamentarsi di non avere abbastanza tempo per realizzare i propri obiettivi.

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Abitudini di successo

Non ho abbastanza tempo per..

Sono luoghi comuni, lo so.

Ma riflettiamoci un attimo.

Quante volte ci siamo detti di non avere abbastanza tempo per:

• allenarsi in palestra
• fare uno sport
• andare a correre
• iscriversi a quel corso
• ritornare a studiare
• viaggiare (soldi permettendo)

Poi invece ci sono persone che sembrano venire da un altro pianeta.

Lavorano, studiano, hanno partecipazioni in aziende e associazioni, fanno sport, vincono premi, creano questo o quello; magari hanno una famiglia numerosa, un cane, un coniglio e la domenica mattina vendono frutta di fronte allo stadio.

Come fanno??

Sicuramente hanno acquisito abitudini di successo che gli hanno permesso negli anni di fare la differenza.

E se potessimo anche noi lavorarci su?

Divoratori di tempo

Le abitudini sono ripetizioni di un atteggiamento, positivo o negativo che sia.

Capita che alcune abitudini ci impegnano per molto tempo, che ce ne accorgiamo o no.

Individuare queste ‘falle nella nostra organizzazione’ è il primo passo, diventandone consapevoli per poi lavorarci su.

Generalizzando i più comuni divoratori di tempo possono essere:

• stare sui socials
• distrarsi spesso
• non avere obiettivi e un piano
• persone opprimenti
• la (troppa) pretesa

Le persone di successo sono..

Nel mio piccolo ho conosciuto tante persone che ho ritenuto ‘di successo’ e tante altre le ho analizzate dai libri di testo.

Bisognerebbe innanzitutto chiarire ‘di successo’ in base a cosa.

In generale sono persone che avevano degli scopi e sono riusciti a raggiungerli.

Spesso sono persone carismatiche, dalla personalità trascinante e travolgente.

Ma è nel loro modo di concepire il tempo che fanno la differenza..

Varie sono le caratteristiche che le accomunano, come quelle sotto.

Pragmatici

Quello che vogliono non rimane una vaga idea nella loro mente.

Sanno che il loro tempo non è illimitato ed evitano di sprecarlo.

Hanno 1440 minuti al giorno come tutti, quindi prima riescono ad avere ciò che vogliono meglio è per loro.

Usano le risorse che hanno a disposizione, evitando perdite di tempo e senza crearsi troppi problemi con il semplice fine di raggiungere gli obiettivi che si sono prefissati.

Schematici

Tutti noi abbiamo tantissime cose da fare ogni giorno, il rischio è sentirci sempre affogati in un mare di impegni.

Di solito le persone che hanno ottenuto successo nel loro lavoro sono riusciti a schematizzare il tutto.

Un po’ come fanno uomini di affari e venditori di tutto il mondo, organizzano il lavoro in giornate della settimana, a volte suddividendo gli impegni con frequenze diverse.

Ad esempio sapere in anticipo il lunedì a cosa sarà destinato, il martedì cosa si farà etc.. avendo cura di ritagliarsi nel fine settimana del tempo per se stessi mollando gli impegni di lavoro per recuperare.

Equilibrati

Le persone di successo non stanno 20h di fila in ufficio, salvo rari casi come il grande Marchionne.

Tutti noi abbiamo un limite fisiologico oltre cui cominciamo a esaurirsi.

Avere successo non è impiegare tutto il tempo in lavoro e doveri, ma anzi questo può essere molto pericoloso: spremersi troppo oltre le proprie possibilità non fa altro che peggiorare i nostri risultati anche nei giorni a venire.

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Agiscono

Le persone di successo semplicemente sanno agire.

Magari non raggiungono subito ciò che vogliono, ma evitando la procrastinazione fanno il primo passo.

Spesso commettiamo l’errore di lasciare la ‘gatta da pelare’ a quel povero individuo del futuro che non sarà nient’altro che lo stesso che possiamo subito guardare allo specchio, se non più stanco e spennato.

Completano ciò che iniziano

Per ultimo, ma non per questo meno importante, completano ciò che iniziano.

Banale? Mica tanto.

A causa di distrazioni, multitasking e pigrizia tendiamo a lasciar perdere quello a cui stavamo lavorando..

Quando va bene, lo rimandiamo ad un’altra occasione.

Così rimane come ‘task aperta’ quando con un pò di concentrazione potevamo completarla e chiuderla.

La cosa più brutta a riguardo è che il nostro cervello percepisce gli ‘anelli aperti’, cioè task ancora da completare, rendendoci stressati anche dopo lavoro.

Le persone di successo hanno l’innata abitudine di chiudere un cerchio prima di aprirne un altro.

Possiamo migliorarci

Si, con impegno possiamo mettere mano alle nostre ingarbugliate abitudini e migliorarci.

• possiamo avere più consapevolezza su come agiamo e perché
• possiamo imparare ad essere più efficienti e performanti
• possiamo migliorare le nostre skills come concentrazione e creatività
• possiamo migliorare la nostra capacità di vivere nel presente ad esempio con la meditazione
• possiamo analizzare tutte le distrazioni che ci rubano tempo ed essere più pragmatici

Fa il primo passo oggi stesso!

A riguardo ti consiglio la lettura del libro ‘Il coraggio di provarci. Una storia controvento‘ di Cristina Scocchia, una delle poche donne amministratore delegato in Italia per tre volte. Vengono narrate le sue esperienze formative e il suo percorso professionale, dalla Procter & Gamble a posizioni di leadership in L’Oréal Italia, Kiko e Illycaffè. Il libro analizza anche le sfide affrontate e le scelte decisive che hanno segnato la sua carriera.

Leggilo per approfondire tematiche come:

• Fare scelte consapevoli ogni giorno

• Capacità di stabilire dei limiti

• Tempo come una risorsa preziosa

• Capacità di combinare diverse attività

• Delega

• Adattabilità

• Smart working

• Non sforzarsi di raggiungere una perfezione irrealistica