Migliorare la produttività con un protocollo semplice ma efficace

In generale, un protocollo è un insieme di regole e procedure che regolano il comportamento di due o più entità che interagiscono tra loro. Considerando che siamo sempre pieni di impegni, ci lamentiamo di non avere mai abbastanza tempo per fare ciò che vogliamo, è possibile migliorare la nostra produttività con un protocollo?

Ciò che sto per scrivere ha a che fare con l’organizzazione, con la gestione del tempo, la gestione delle priorità e l’equilibrio delle nostre vite.

Far coincidere tutti i nostri doveri e bisogni è ogni giorno complicato.

Non siamo fatti solo per lavorare, ma neanche solo per divertirci, per intenderci..

Basta guardare la piramide di Maslow per renderci conto che se puntiamo ad una vita piena necessitiamo di lavorare su diversi aspetti nella nostra vita.

Creare il nostro proprio protocollo

Una soluzione potrebbe essere creare il proprio modello di abitudini giornaliere, chiamiamolo protocollo.

Per essere sicuri di aver incluso le cose importanti nelle nostre giornate e andare dormire la sera in pace con noi stessi, dobbiamo innanzitutto capire COSA è importante per noi.

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Trovare le azioni ad alto impatto

Cosa potremmo fare ADESSO per raggiungere un determinato risultato nel futuro?

E soprattutto, quali di queste azioni ci daranno maggiori risultati a lungo termine?

Quando riusciamo a rispondere chiaramente a queste domande non ci resta che dedicarci con costanza del tempo ogni giorno.

Ma siccome la vita è fatta di tante altre piccole cose, trovati i nostri interessi e le nostre priorità, potremmo:

• dedicare una frazione di tempo prestabilita per il lavoro
• dedicare il giusto tempo a famiglia e relazioni
• dedicare un’altra frazione di tempo per sé stessi

Ma per far in modo che il protocollo sia ben definito, dovremmo definire il ‘tempo riservato a’..

Riguardo ciò onestamente credo che il tema lavoro sia da attenzionare, più che altro per evitare che si esageri. Quindi al termine del tempo dedicato al lavoro dovremmo riuscire a chiudere, materialmente e mentalmente, per dedicarci ad altro.

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Andando nel piccolo invece, potrebbe essere un buon metodo per definire piccole attività, ad esempio:

• 30 minuti per meditare
• 15 minuti stretching
• 1 ora palestra
• etc

Con lo stesso sistema si possono incastrare:

• commissioni
• doveri noiosi e ripetitivi
• faccende di casa

Rituali settimanali

Con la stessa logica organizziamo pure la nostra settimana, magari servendoci di una bella agenda.

Forse le cose amministrative possono essere spostate tutte il venerdì pomeriggio?

Oppure le azioni più difficili ma che hanno più potenziale il lunedì mattina.

Bene trattandosi del TUO protocollo, solo tu potrai crearlo.

Ad Maiora